ElektraWeb Kanal Bağlantısı Rehberi
Sizin için en çok kullanılan online kanalları Ek1 de derledik. Öncelikle otelinizin bu kanallardaki kaydını Ek 1 de anlatıldığı şekilde tamamlayıp daha sonra Elektraweb bağlantısına geçmelisiniz.
Last updated
Sizin için en çok kullanılan online kanalları Ek1 de derledik. Öncelikle otelinizin bu kanallardaki kaydını Ek 1 de anlatıldığı şekilde tamamlayıp daha sonra Elektraweb bağlantısına geçmelisiniz.
Last updated
ID'nizi aldıysanız ve
Elektraweb'i kanal yöneticiniz olarak seçtiyseniz
artık Elektraweb'i kolayca bu kanala bağlayabilirsiniz.
Elektraweb'te kanal bağlantısı tüm kanallar için aynıdır ve 3 basit aşamadan oluşur :
Kuruluş - Hızlı Kurulum menüsünden Kanallar sekmesine gidiniz veya bu tıklayınız.
+ tuşuna basarak yeni kanal bağlantı kartını açınız ve temel ayarları şu şekilde doldurunuz :
Aktif : Kanal Bağantısını aktif hale getirmek için işaretlenir, şimdilik işaretlenmemeli odatipi eşlemesi yaptıktan sonra işaretlenmelidir.
Fiyatları Gönderirken İndirimleri Hesapla : Eğer indirim ve kampanyaları kanalın ekstranetinde tanımlarsanız kanal bazı avantajlar sağlamaktadır. Bu nedenle aynı indirimleri kanalda tanımlayıp elektrawebteki indirimleri dikkate almadan fiyatların gönderilmesini isteyebilirsiniz. Bu durumda işaretlememeniz gereklidir.
Fiyat Çarpanı : Bu kanala fiyatlar daha yüksek veya alçak gitsin istiyorsanız bir çarpan seçiniz. Mesala %10 fazla gitmesi için 1,1 veya %10 eksik gitmesi için 0,9 gibi. Genelde boş bırakılır.
Kanaldaki Para Birimi : Kanaldaki fiyatları tanımladığınız para birimini seçiniz. Genelde yabancı kanallar için Eur yerli kanallar için TL seçilir.
Acente : Kanaldan gelen rezervasyonların Elektra’daki acentesini seçiniz. Yoksa aynı isimde bir acente açabilirsiniz.
Otel ID : Kanaldan aldığınız Otel idnizi varsa şifenizi yazıız.
Kanal : Gelen listenden bağlamak istediğiniz kanalı seçiniz.
Eşlemek istediğiniz oda tipine çift tıklayarak giriniz.
1-Elektraweb de karşılık gelen odatipini seçiniz.
2-Bu oda tipi için tanımlanan fiyat tiplerinin Elektraweb’te karşılık geldiği fiyat ve pansiyon tiplerini seçiniz. Sarı alanlar Elektrawebte seçtiğiniz karşılıkları gösterir.
Fiyat tiplerini seçerken kanaldaki ve elektradaki fiyat modelinin aynı olmasına dikkat etmelisiniz. Fiyat modeli ünite veya kişi bazlı diye ayrılır. Ünite bazlı fiyat gönderildiğinde tek fiyat gider kanal kendisinde tanımlanan çarpanlara göre SNG DBL TRP fiyatları hesaplar, kişi bazlı fiyat seçildiğinde ise Elektraweb fiyatları SNG DBL TRP QUAD için ayrı ayrı hesaplayarak gönderir. Genelde ünite bazlı fiyat seçilir.
Ayrıca Fiyat Tipi Eşleme ekranına girmeniz gerekmez çünkü oda tipi eşleme ekranında bu fiyat tiplerini de eşlemiş oldunuz. Fiyat tipi eşleme ekranını tüm fiyat tiplerini toplu halde görmek için kullanabilirsiniz.
Böylece bir kanal bağlantısını Elektraweb’te tanımlamış oldunuz. Artık kanal kartındaki Aktif seçeneği işaretleyerek kanaldan rezervasyonların otomatik Elektrawebe düşmesini bekleyebilirsiniz. Aynı zamanda boş oda ve fiyat bilgileriniz de değiştiği anda otomatik gidecektir. Bunlar için ek bir işlem yapmanıza gerek yoktur.
Bağlantı Testi ve Log Kontrolü
Kanal Bağlantısını Nasıl Test Ederiz ?
Bağlantı ilk defa yapıldığında test etmek amacı ile 1 güne ait fiyatlar gönderilmeli eğer gönderim başarılı ise 1 yıllık doluluk ve fiyat bilgilerini kanala aktarılmalıdır. Bu işlem için Kanal kartı içinde “Kanalı Güncele” aksiyonu kullanılır. Bu işlemi yaptıktan sonra ilgili kanalın extranetinde doluluk ve fiyatları test edebilirsiniz.
Kanal güncelleme sadece kanal ilk bağlandığında Elektraweb ile Kanalı senkronize etmek amacıyla bir kere yapılmalıdır. Kanal bağlandıktan sonra fiyat ve doluluk değişimleri otomatik olarak gider ayrıca kanal güncelleme işlemine gerek yoktur.
Kanalı güncelleme işleminden 2-3 dakika sonra kanaldan gelen yanıtı bu Kanal Log menüsünde görebilirsiniz. Logda gelen yanıt "ok" şeklinde ise hemen ardından gelen onay kodu bu verinin kanal tarafından alındığını ve bu anahtar ile saklandığını göstermektedir. Kanal ile iletişiminizde kanal sizden bu anahtarı isteyebilir.
Eğer bağlantı veya tanımlamada bir sorun varsa size "Error" şeklinde gelen hata mesajında bu hataya sebep olan tanımlama sorunu yazacaktır. Eşleme ekranına giderek bu sorunu düzeltip tekrar test etmelisiniz.
Elektraweb ile kanalı bağlamadan önce istediğiniz kanallara başvurarak otel kaydınızı açmalı ve temel tanımlarınızı yapmalısınız. Her kanalın başvurusu farklılık göstermektedir. Biz sizin işinizi kolaylaştırmak için en çok kullanacağınız ve Elektraweb ile çalışan online kanalların başvuru linklerini aşağıda derledik.
İstediğiniz kanal için verilen linke tıklayarak otelinizin bu kanaldaki tanımları tamamlayıp
Elektraweb'i kanal yöneticisi olarak seçmeniz ve size verilen otel idniz ile
Google Bağlantısı için Google Bağlantısı Öncesi Yapılması Gerekenler
Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Otel Bilgileri içerisinden haritadaki konumunu, otelin açık adresini, şehir ve ülke bilgisini telefon numarasını tanımlayınız.
-Pansiyon tiplerinde, sistem pansiyon tipi alanı tanımlı mı kontrol ediniz.
-Fiyat tipleri içerisinde İptal Edilebilir fiyat planı varsa, Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Fiyat Tipi Tanımları ekranından “iptal edilebilir” butonu işaretlenmeli ve kaç gün/saat öncesine kadar iptal edilebileceği sisteme tanımlanmalıdır.
Not: Google hesabınıza otel tanımınızı iletebiliriz, Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Otel Bilgileri ekranından oteliniz için açıklama ve kurallarınızı ekleyebilirsiniz
Entegrasyon
Elektraweb de Fiyat ve Doluluk/Eylemler/Online Kanallar seçeneğinden sırasıyla şu işlemleri yapılmalıdır;
Google > Kanal Ayarları butonuna tıklayınız. Açılan ekranda aşağıdaki alanları doldurunuz ve kaydediniz.
Kanal : Google seçiniz
Kanaldaki Otel id: Elektraweb otel ıd'nizi yazınız
Kullanıcı kodu: elektra_ari
Elektraweb Acente Kodu: Online rezervasyon sayfanız için kullandığınız acenteyi seçmelisiniz. (Kuruluş > Otel Ayarları Paneli > Varsayılan Otel Ayarları > Online Rezervasyon Ayarları içerisinde bulunan “Online Acente” alanında seçili olan acenteyi seçmeniz gerekmektedir. )
Kanaldaki Para Birimi: Elektraweb fiyat ve doluluk ekranında kullandığınız döviz birimini seçiniz.
Kaydetme işlemi tamamlandığında “Eşleştirmeleri Oluştur” butonuna tıklayınız. Bu işlemi yaptığınızda elektraweb içerisinde tanımlı oda tipleriniz, fiyat planlarınız ve pansiyon tipleriniz otomatik olarak mapping satırlarına doldurulacaktır. Daha sonra “Kanaldan Verileri Al” butonuna tıklayınız.
Yukarıdaki adımları tamamladığınızda Google entegrasyonu için talebiniz iletilmiş olacaktır. Google bilgilerinizi değerlendirip 7 iş günü içerisinde entegrasyonu aktif edecektir. Google üzerinden otel adınızı yazarak kontrol edebilirsiniz.
Agoda extranetinde otel isminin yanındaki Agoda Property ID'niz ile Elektraweb entegrasyon aşamasına geçebilirsiniz.
Sağ alt köşede kırmızı renkteki Kanaldan verileri al tuşuna basarak kanalda tanımlanmış olan odatipi ve fiyat tipi verilerini alınız. Butona bastığınızda kanaldan veriler gelmiyorsa ilgili kanalda elektraweb kanalını seçmemişsiniz veya seçiminize halen onay gelmemiş demektir. Bu onay işlemi için elektraweb veya ilgili kanalın desteğine ulaşıp onayı beklediğini hatırlatmanız süreci hızlandıracaktır. Elektraweb için veya
ekranına gitmeniz gereklidir.
Booking.com için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sağ üst köşede bulunan, Hesap menüsünden Bağlantı Sağlayıcı seçeneğine tıklayınız ve Elektraweb'i seçiniz. Bize booking.com tarafından onay maili gönderilecektir. Bizim onayımızın ardından Elektraweb'de booking.com kanalını entegre edebilirsiniz. .
Expedia için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sol menüde yer alan Odalar ve Fiyatlar/Kanal Yöneticisi Ayarları seçeneğine tıklayınız. Açılan ekranda Düzenle seçeneğine tıklayarak her iki seçenekte de (Müsaitlik ve Fiyatlar, Rezervasyonlar) Elektraweb seçmelisiniz.
Odamax için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sol menüde yer alan Otel Yönetimi ve Kanal Yöneticisi seçeneğine tıklayınız. Kullandığınız Kanal Yöneticisi seçeneğine tıklayarak Elektraweb seçmelisiniz. Sol menüde yer alan Destek seçeneğinde bulunan iletişim numaralarından Odamax yetkilileri ile iletişime geçerek Elektraweb bağlantı talebinizi onaylamalarını istemelisiniz.
Otelz için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sol menüde yer alan Ayarlar/Kanal Yönetimi Ayarları seçeneğinde Kanal Yöneticisini Elektraweb olarak seçmelisiniz. Aynı ekranda Kanal yönetim sisteminizin Otelz.com ile entegrasyon durumu seçeneğinin Aktif olduğundan emin olmalısınız.
Hotelbeds için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra Hotelbeds extranetinde Channel Manager sekmesine tıklayın. Açılan sayfada yer alan Booking Management (BMS) ve Inventory Management (HSI) seçeneklerinde Elektraweb seçmelisiniz.
Jolly Tur için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Jolly Tur extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Bu yüzden Jolly Tur temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Setur için Otelinizin Setur hesabı yoksa mailinden veya 0216 554 33 63 nolu telefondan Setur destek ekibi ile iletişime geçerek hesap oluşturabilirsiniz. Setur extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Setur temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmelisiniz. Entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuz yeterli olacaktır.
Tatilbudur için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sol menüde yer alan Tesis Ayarları seçeneğine tıklayınız ve Kanal Bilgisi alanında Elektraweb seçiniz.
Tatilsepeti için adresinden otelinizin kaydını tamamlayınız. Tatilsepeti extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Otelfiyat için adresinden otelinizin kaydını tamamlayınız. Otelfiyat extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Airbnb için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sağ üstte Profil ekranına gidip adres çubuğunda linkin en sonunda yer alan Kanal Otel ID si alınır .
Gezinomi için mailinden veya 0850 466 66 66 nolu telefondan iletişime geçerek hesap oluşturabilirsiniz. Gezinomi extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Halalbooking için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Halalbooking extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Inhores için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Inhores extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Ctrip Tur için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Ctrip Tur extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Hoojoozat için mailinden Hoojoozat ekibi iletişime geçerek hesap oluşturabilirsiniz. Hoojoozat extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Hostelworld için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Hostelworld extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Odigeo Tur için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Odigeo extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Hyperguest için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Hyperguest extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Adonis için mailinden Adonis ekibiyle iletişime geçerek hesap oluşturabilirsiniz. Adonis extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Lastminute için mailinden Lastminute ekibiyle iletişime geçerek hesap oluşturabilirsiniz. Lastminute extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
HproTravel için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. HproTravel extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Prestigia için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Prestigia extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
SunHotels için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. SunHotels extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Mr & Mrs Smith için adresinden otelinizin kaydını tamamlamalısınız. Mr & Mrs Smith extranetinde elektraweb seçimi yapılmamaktadır. Kanaldaki temsilcinizle iletişime geçerek Elektraweb bağlantısını aktif etmeli ardından entegrasyon için kullanacağınız otel kodunuzu temin etmeniz yeterli olacaktır.
Mercan Turizm için Mercan DMC hesabı yoksa Elektrawebde Fiyat ve Doluluk/Eylemlerin Yanındaki Üç Çizgi/Online Kanallar seçeneğinde Mercan DMC seçeneğinden Kanal Kaydı butonuna tıklayarak yeni hesap talebinde bulunabilirsiniz.
Agoda için adresinden otelinizin kaydını yaptıktan sonra sağ üst köşede bulunan, Mülk/Mülk Ayarları seçeneğine tıklayınız. İsteğe Bağlı Ayarlar seçeneğinin altında kanal yöneticisi modunu işaretleyiniz ve kanal yöneticinizi Elektraweb olarak seçiniz. Kanal Yöneticisi seçiminiz 30 dk sonra aktif olacaktır.
